Abwesenheiten — Urlaub, Krankheit und freie Tage eintragen

Mitglieder können jetzt ihre Abwesenheiten direkt in Vereinplan hinterlegen — egal ob Urlaub, Krankheit oder sonstige freie Tage. Der Verein weiß so auf einen Blick, wer wann nicht verfügbar ist, und die Planung wird deutlich einfacher.

Was du tun kannst

• Abwesenheit eintragen — über die Mein Verein-Seite oder (für Admins) direkt auf der Mitglieder-Detailseite
• Art wählen — Urlaub, Krankheit oder allgemein frei
• Zeitraum angeben — von einem einzelnen Tag bis zu mehreren Wochen
• Automatisch absagen — beim Anlegen kannst du optional alle Termin-Zusagen in diesem Zeitraum mit einem Klick absagen

Was sich sichtbar ändert

• Im Kalender werden Abwesenheiten farblich hervorgehoben, sodass jeder sofort erkennt, wer verreist oder krank ist
• Bei Terminen bekommst du ein Hinweis-Badge „voraussichtlich nicht verfügbar", wenn deine Zu-/Absage mit einer eingetragenen Abwesenheit kollidiert
• Bei der Einsatzplanung werden Mitglieder, deren Schicht sich mit einer Abwesenheit überschneidet, automatisch aus den Besetzungs-Vorschlägen ausgeschlossen — so werden nicht mehr unbeabsichtigt Leute eingeteilt, die gar nicht können

Hinweise

• Eingetragene Abwesenheiten kannst du jederzeit wieder bearbeiten oder entfernen.
• Gruppenleiter:innen und Admins können Abwesenheiten auch für andere Mitglieder eintragen.