Erinnerungen, Chat-Redesign, Gruppenleiter-Termine und mehr

Ein großer Schritt in Sachen Organisation und Nutzungserlebnis: automatische Zu-/Absage-Erinnerungen, gruppen­spezifische Helfer-Einsätze, volle Termin­ verwaltung für Gruppenleiter, ein überarbeitetes Chat-Design, neue Benachrichtigungs-Einstellungen pro Verein und die Möglichkeit, das Erscheinungsbild eures Vereins an eure Vereinsfarben anzupassen.

Automatische Zu-/Absage-Erinnerungen

Vereinplan erinnert Mitglieder jetzt automatisch, wenn ihre Rückmeldung zu einem Termin noch aussteht — und schickt Zusagenden kurz vorher eine freundliche Bestätigung. So müssen Organisatoren nicht mehr manuell nachhaken.

Drei Erinnerungs-Zeitpunkte

Für jeden Termin werden bis zu drei Erinnerungen geplant:

• Erste Erinnerung (Standard: 7 Tage vorher) an Mitglieder, die noch weder zu- noch abgesagt haben.
• Letzte Erinnerung (Standard: 2 Tage vorher) an Mitglieder, die immer noch nicht geantwortet haben.
• Bestätigung (Standard: 1 Tag vorher) an Mitglieder, die zugesagt haben — als sanfte Erinnerung, dass der Termin ansteht.

Erinnerungen kommen als In-App-Benachrichtigung und — wenn aktiviert — zusätzlich als Push-Nachricht aufs Handy. Jedes Mitglied kann das in den Benachrichtigungs-Einstellungen anpassen.

Einstellungen auf Vereinsebene

Admins können die Standardwerte für den gesamten Verein festlegen:

• Erinnerungen komplett aktivieren oder deaktivieren.
• Die Stunden-Vorlaufzeit für jede der drei Erinnerungen anpassen.

Pro Termin überschreibbar

Auf der Detailseite jedes Kalenderereignisses gibt es ein neues Feld „Erinnerungen für diesen Termin":

• Eigene Zeiten verwenden — individuelle Vorlaufzeiten nur für diesen Termin.
• Erinnerungen unterdrücken — wenn für diesen Termin keine Erinnerungen verschickt werden sollen.
• Geplanter Versand — auf einen Blick sichtbar, wann die Erinnerungen für den nächsten Termin rausgehen und welcher Status sie haben (geplant, versendet, abgebrochen).

Ein Klick auf eine Erinnerung in der Benachrichtigungs-Liste öffnet direkt die zugehörige Termin-Instanz — nicht mehr nur die Kalenderübersicht.

Hinweise

• Erinnerungen gehen nur an zugewiesene Mitglieder. Termine mit „Alle Mitglieder" lösen keine Erinnerungen aus.
• Mitglieder, die im Erinnerungszeitraum als abwesend eingetragen sind, werden nicht angeschrieben.
• Die Benachrichtigungstexte sind aktuell in Englisch; die Übersetzungsgrundlage liegt bereits vor und wird aktiviert, sobald die Push-Zustellung die Sprache pro Empfänger:in auflöst.

Sichtbarkeit für Helfer-Einsätze nach Gruppen

Helfer-Einsätze können jetzt gezielt für bestimmte Mitgliedergruppen geöffnet werden — andere Mitglieder sehen das Event gar nicht erst in ihrer Übersicht.

Neue Sichtbarkeits-Optionen

Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Helfer-Einsatzes stehen zwei Modi zur Auswahl:

• Alle Mitglieder — jeder im Verein kann sich eintragen (Standard, wie bisher).
• Eingeschränkt — nur Mitglieder aus den zugewiesenen Gruppen sehen den Einsatz und können sich für Schichten eintragen.

Mehrere Gruppen pro Einsatz

Ein Einsatz kann an beliebig viele Gruppen gleichzeitig vergeben werden. Admins wählen die Gruppen im neuen Schritt „Sichtbarkeit" im Einsatz-Assistenten. Bestehende Einsätze bleiben auf „Alle Mitglieder" stehen — es ändert sich nichts, solange nichts aktiv umgestellt wird.

Was Mitglieder sehen

Die Einsatz-Liste für Mitglieder ist jetzt serverseitig gefiltert: Wer nicht zur Zielgruppe gehört, bekommt den Einsatz weder in „Mein Verein" noch in den Benachrichtigungen angezeigt. Damit lassen sich z. B. interne Team-Einsätze sauber von Mitmach-Aktionen für alle Mitglieder trennen.

Gruppenleiter verwalten ihre Termine komplett selbst

Gruppenleiter können jetzt eigenständig Kalendertermine für die von ihnen geleiteten Gruppen anlegen, bearbeiten, absagen und löschen — ohne Admin-Rechte für den gesamten Verein zu brauchen.

Volle Termin-Verwaltung

Auf der Detailseite eines Termins sehen Gruppenleiter dieselben Aktionen wie Admins, solange sie alle zugewiesenen Gruppen leiten:

• Termin bearbeiten — Zeiten, Ort, Beschreibung, Zuweisung.
• Einzeltermin bearbeiten — einzelne Instanzen einer Serie abweichend pflegen.
• Einzeltermin absagen — eine Instanz ausfallen lassen, ohne die gesamte Serie anzufassen.
• Serie löschen — wenn der Termin komplett wegfällt.

Ki-Assistent auch für Leiter

Der KI-Assistent zum Anlegen und Bearbeiten von Terminen (schnelle Texteingabe + Chat-Dialog) steht jetzt auch auf den Leiter-Routen zur Verfügung. Der Agent arbeitet dabei strikt im Rahmen der Gruppen, die der Leiter tatsächlich leitet — er kann keine fremden Gruppen vorschlagen.

Was geht, was nicht

• Geht: Termine anlegen, bearbeiten, verschieben, absagen und löschen — aber nur für Gruppen, in denen das Mitglied als Leiter eingetragen ist.
• Geht nicht: Termine anderer Gruppen bearbeiten oder offene Vereinstermine anlegen. Termine von Gruppenleitern sind automatisch auf „Nur diese Gruppe" beschränkt und tauchen nicht bei Mitgliedern außerhalb der Gruppe auf.

Neue Kalender-Ansicht

Im Kalender gibt es für Leiter einen direkten Einstieg „Termin anlegen" — inklusive eines neuen Assistenten, der die eigenen Gruppen als Auswahl anbietet und alle Pflichtfelder vorbelegt. Admins sehen die Ansicht unverändert.

Neues Chat-Design

Der Chat bekommt ein komplett überarbeitetes Look & Feel — angelehnt an moderne Messenger wie Slack oder Discord:

• Einheitlich linksbündig statt gesplittete Sprechblasen links/ rechts. Beiträge lassen sich so deutlich schneller überfliegen.
• Gruppierte Nachrichten — aufeinanderfolgende Nachrichten derselben Person innerhalb von fünf Minuten werden als ein zusammen­hängender Block dargestellt.
• Datums-Trenner machen sichtbar, wenn ein neuer Tag beginnt.
• Aktionen zur Hand — am Desktop per Hover-Leiste, auf Mobilgeräten immer sichtbar über das Menü-Symbol.

Benachrichtigungs-Einstellungen pro Verein

Die Benachrichtigungs-Einstellungen wurden komplett überarbeitet.

Pro Verein getrennt

Wer in mehreren Vereinen aktiv ist, kann jetzt für jeden Verein eigene Einstellungen treffen. Die Einstellungen liegen jeweils unter „Mein Verein → Benachrichtigungen" und für Admins unter „Verein verwalten → Benachrichtigungen".

Pro Chat-Kanal stummschalten

In jedem Chat-Kanal gibt es oben rechts eine Glocke: ein Klick stellt Benachrichtigungen für diesen Kanal komplett aus. Auf der Einstellungsseite sind alle abonnierten Kanäle übersichtlich aufgelistet und lassen sich dort genauso umschalten.

Benachrichtigungen für Admins

Admins und Organisatoren bekommen eine neue Kategorie: „Neue Mitglieds-Anmeldung". So sehen sie sofort, wenn jemand einen Antrag stellt — unabhängig davon, ob sie dem betroffenen Mitglied zugeordnet sind.

Mehrere Mitglieder mit einem Klick zu- oder absagen

Wer Zugriff auf mehrere Mitglieder hat (z. B. Eltern für ihre Kinder), bekommt beim Klick auf Zusage / Absage / Teilnahme zurückziehen jetzt eine kurze Auswahl:

• Nur aktives Mitglied — nur das aktuell ausgewählte Mitglied zu- oder absagen (wie bisher).
• Alle meine Mitglieder — in einem Rutsch für alle zugehörigen Mitglieder, die zum Termin eingeladen sind, eintragen.

Wer nur ein Mitglied verwaltet, sieht keinen Unterschied.

Vereinsfarbe & Hintergrund-Textur

Admins können das Erscheinungsbild des Vereins an ihre Marke anpassen. Unter „Verein verwalten → Erscheinungsbild" gibt es zwei neue Optionen:

• Vereinsfarbe — eine Primärfarbe, die Buttons, Links und Akzente im Verein einfärbt.
• Hintergrund-Textur — eine dezente Textur für den Seiten­ hintergrund, um Vereinsbereiche visuell abzusetzen.

Die Einstellungen gelten nur innerhalb des jeweiligen Vereins — andere Clubs bleiben unverändert.

Kassenbuchungen durch Gruppenleiter stornieren

Gruppenleiter konnten bisher nur Strafen zurücknehmen. Ab jetzt lassen sich alle Kassenbuchungen (Einzahlungen, Ausgaben, Strafen) auf dieselbe Weise stornieren — praktisch, um Tippfehler bei einer Einzahlung oder falsch verbuchten Ausgaben schnell zu korrigieren.

Sanfter Hinweis bei neuem App-Stand

Wenn eine neue Vereinplan-Version bereitsteht, bekommt ihr statt eines stummen Neuladens jetzt einen dauerhaften Hinweis eingeblendet. Ihr entscheidet selbst, wann die App neu geladen wird — so gehen keine laufenden Eingaben verloren.

Kleinere Verbesserungen

• Mitglied wechseln → direkt im Admin-Bereich — wer über das Mitglied-Auswahlmenü vom Mitglieds- in den Admin-Modus wechselt, landet jetzt direkt in der Vereinsverwaltung.
• Einheitlichere Oberfläche — Inventar-, Standort-, Mitglieder- und Leihvorgangs-Listen nutzen jetzt durchgängig die gleiche Karten-Optik, inklusive Ladezustand als Skelette.
• Kompakteres Dialog-Layout bei der Mehr-Mitglieder-Auswahl für RSVP, auch wenn viele Mitglieder gleichzeitig angezeigt werden.
• Saubere Leiter-Ansicht — Aktionen auf der Termin-Detailseite werden streng nach den Backend-Berechtigungen ein- oder ausgeblendet; nicht-wiederkehrende Termine zeigen nur die relevanten Aktionen.
• Aktualisierte Startbildschirme für die Mobile-Apps.