Abwesenheiten nach Gruppen und automatische Absagen
Abwesenheiten lassen sich jetzt auf bestimmte Gruppen beschränken. Automatische Absagen gelten auch für Termine, die erst später angelegt werden. Zeiträume können bis zu 365 Tage dauern.
Abwesenheiten gibt es in Vereinplan schon eine Weile. Jetzt lassen sie sich genauer festlegen: Sie können gezielt für bestimmte Gruppen gelten, und Termine im Abwesenheitszeitraum werden auf Wunsch automatisch abgesagt — auch wenn sie erst später angelegt werden.
Abwesenheit auf Gruppen beschränken
Im Formular für Abwesenheiten — auf der Seite Mein Verein oder für Admins in der Mitgliederansicht — gibt es jetzt das Feld Gruppen:
- Werden eine oder mehrere Gruppen ausgewählt, gilt die Abwesenheit nur für diese Gruppen — etwa bei Urlaub, der nur die Sportgruppe betrifft, nicht den Vereinsvorstand.
- Ohne Auswahl gilt die Abwesenheit weiterhin für alle Gruppen.
Im Kalender und in der Terminansicht erscheint der Hinweis auf eine Abwesenheit nur noch bei Terminen der betreffenden Gruppen. So bleibt eine Abwesenheit etwa für die Sportgruppe beim Vereinsvorstand unsichtbar.
Der KI-Assistent legt Abwesenheiten ebenfalls gruppenbezogen an und zeigt vor dem Speichern an, wie viele Rückmeldungen dadurch abgesagt werden.
Automatische Absagen für später angelegte Termine
Die Option Termine absagen setzt für Termine im Abwesenheitszeitraum automatisch eine Absage. Bisher geschah das nur beim Anlegen der Abwesenheit und erfasste daher nur Termine, die zu diesem Zeitpunkt schon existierten. Wurde ein Termin erst danach angelegt, blieb er unberücksichtigt.
Das ist jetzt anders: Solange für eine Abwesenheit automatische Absagen aktiviert sind, werden auch neu angelegte oder geänderte Termine im Zeitraum im Hintergrund geprüft und bei Bedarf abgesagt.
Beim Bearbeiten einer Abwesenheit gilt:
- Wird der Zeitraum erweitert, die Gruppenauswahl geändert oder die Absage aktiviert, werden die nun abgedeckten Termine abgesagt.
- Bereits abgesagte Termine bleiben abgesagt. Das gilt auch, wenn die Abwesenheit verkürzt oder gelöscht wird; ihre Rückmeldungen werden nicht automatisch wiederhergestellt.
Beim Anlegen einer Abwesenheit oder bei einer Änderung ihres Zeitraums oder ihrer Gruppen kann eine vorhandene Rückmeldung für einen neu abgedeckten Termin durch eine Absage ersetzt werden. Für später angelegte oder geänderte Termine bleibt eine bereits vorhandene Rückmeldung dagegen unverändert.
Zeiträume bis zu 365 Tage
Die maximale Dauer einer Abwesenheit steigt von 90 auf 365 Tage. Längere Zeiträume — etwa Elternzeit oder ein Sabbatical — lassen sich damit in einem einzigen Eintrag hinterlegen.
Web, iPhone und Android
Die Gruppenauswahl, die automatischen Absagen und die längeren Zeiträume sind in der Web-App sowie in den Apps für iPhone und Android verfügbar.